Omzet verhogen en geld besparen tegelijk?
AI verwerkt het herhaalwerk automatisch, zodat uw team zich kan richten op dagelijkse operaties, omzet en groei.
Bereken je besparing met AI
Pas de sliders aan en zie direct wat je kunt besparen. Je ontvangt de uitkomst ook per mail.
Pas de sliders aan
Inclusief loonkosten, overhead en werkgeverslasten.
Jouw besparingsinschatting
Geschatte besparing per jaar
€ 13.500
Besparing per maand
€ 1.125
Uren bespaard / maand
25
* Dit is een inschatting op basis van je input. De daadwerkelijke besparing hangt af van de complexiteit van het proces.
Ontvang de berekening per mail
Laat je gegevens achter en ontvang een gedetailleerde analyse in je inbox. We nemen ook graag contact op om de mogelijkheden te bespreken.
- Persoonlijke berekening in je inbox
- Vrijblijvend adviesgesprek
- Concrete voorbeelden uit jouw branche
Bedankt! We hebben je gegevens ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Ervaringen van klanten
Wat ondernemers zeggen over de samenwerking met KoppelAI.
"Doorlooptijd van offertes is van 3 dagen naar een paar uur gegaan. Het team hoeft niet meer 's avonds door te werken als er een grote aanvraag binnenkomt."
Moniek K.
Operations Manager, installatiebranche
"Eindelijk geen losse Excel-bestanden meer voor facturatie. Alles loopt nu automatisch en we maken nauwelijks nog fouten. Scheelt ons zo'n 2 uur per week."
Jesse V.
Eigenaar, e-commerce
"Onboarding van nieuwe medewerkers kostte ons altijd een week. Nu is het in één dag geregeld, met minder fouten en een veel betere ervaring voor nieuwe collega's."
Lotte B.
HR Manager, zakelijke dienstverlening
Voorbeelden uit de praktijk
Een paar voorbeelden van wat AI-automatisering in de praktijk kan doen voor mkb-bedrijven.
Snellere offertes
Automatisch klantdata verzamelen, calculaties draaien en offertes binnen één uur versturen.
Planning zonder drukte
AI die planningen maakt op basis van beschikbaarheid, skills en deadlines. Minder brandjes.
Facturatie & controles
Automatisch facturen opstellen, controleren en versturen. Minder fouten en sneller betaald.
Rapportages in minuten
Dashboards en rapportages die zichzelf vullen met actuele data. Geen handmatig kopieerwerk.
Klantenservice & tickets
Automatisch tickets categoriseren, antwoorden suggereren en opvolgen. Kortere wachttijden, hogere tevredenheid.
Logistiek & voorraad
Slimme voorraadmeldingen, automatisch bestellen en routeren. Minder tekorten en minder spoedleveringen.
Bewezen resultaten
Concrete voorbeelden van AI-automatisering die we hebben gebouwd en opgeleverd.
TransportAI
Een slimme assistent voor transportbedrijven. Planners stellen vragen in normale taal en krijgen direct antwoord. Routes worden automatisch geoptimaliseerd op basis van orders, chauffeurs en voertuigen.
Stel vragen in normale taal en krijg direct antwoord
Automatische routeplanning met één klik
AutoTest
Softwarebedrijven schrijven eerst op wat een nieuwe functie moet doen (een "user story"). Daarna moet iemand handmatig testscenario's bedenken en uitvoeren om te controleren of het werkt. AutoTest leest die beschrijvingen en genereert automatisch alle testscenario's - werk dat normaal 8 uur kost, is nu in 20 minuten klaar.
Zo werkt het:
"Gebruiker kan inloggen met e-mail"
15 testscenario's in 20 minuten
Bij elke update, zonder handwerk
Hoe wij dat doen
In vier duidelijke stappen van handmatig werk naar een stabiele, geautomatiseerde workflow.
Stap 1 – Nulmeting
We brengen je huidige processen in kaart, praten met de juiste mensen en zien waar werk blijft hangen en waar fouten ontstaan.
Stap 2 – Kosten-baten
Per kernproces maken we een snelle kosten-bateninschatting en prioriteren we welke automatisering het meeste impact heeft.
Stap 3 – Implementatie
We ontwerpen en bouwen de oplossing, testen in pilot of testomgeving zodat je werk kan doorgaan en dragen netjes over.
Stap 4 – Monitoring
Na livegang monitoren we 24/7 en passen we bij systeemwijzigingen aan. Eén aanspreekpunt, geen omkijken naar techniek.
Waarom KoppelAI?
Redenen waarom bedrijven hun processen met ons automatiseren.
Minder handmatig werk, meer tijd voor belangrijk werk
We halen repetitief handwerk uit je processen. Je team hoeft minder te klikken, typen en over te nemen, en heeft meer tijd voor klanten, strategie en groei. Door snellere doorlooptijden gaan aanvragen, offertes en opleveringen in uren in plaats van dagen.
- Minder handmatig werk
- Meer tijd voor belangrijk en strategisch werk
- Snellere doorlooptijd
Schaalbaar groeien zonder extra mensen
Met slimme automatisering kun je meer werk aan met hetzelfde team. Je verlaagt je kosten per opdracht, terwijl je omzet kan blijven groeien. Dankzij realtime inzicht in je cijfers zie je precies waar je marge wint.
- Schaalbaar groeien
- Kosten besparen & omzet verhogen
- Realtime inzicht
Minder fouten, meer zekerheid
We halen menselijke foutjes uit kritieke processen. Regels en uitzonderingen worden vastgelegd in workflows in plaats van in hoofden. Alles wat gebeurt is terug te vinden, zodat je sterker staat bij audits, controles en discussies met klanten.
- Minder fouten, meer betrouwbaarheid
- Kennis in het systeem
- Beter bewijs & audit trail
Slimme techniek, geen extra gedoe
We werken zoveel mogelijk met de systemen die je al gebruikt en bouwen daar maatwerk omheen. Geen extra IT-afdeling nodig: wij regelen ontwerp, bouw en onderhoud. Je hebt één aanspreekpunt dat je processen én je tools begrijpt.
- Geen nieuwe tools
- 100% maatwerk
- Geen IT-afdeling nodig
- Eén aanspreekpunt
Over KoppelAI
Bij KoppelAI geloven we dat AI er is om mensen slimmer te laten werken, niet om ze te vervangen. We zijn gestart omdat we zagen hoeveel tijd en energie er dagelijks weglekt in handmatig werk, dubbele administratie en eindeloze Excel-bestanden – terwijl er wél oplossingen zijn.
Ons team is een mix van jong en oud: programmeurs die robuuste automatiseringen bouwen, AI-consultants die de technische mogelijkheden vertalen naar je business, en sociaal wetenschappers die snappen wat veranderingen doen met mensen en organisaties. Samen bundelen we die krachten om AI-oplossingen te maken die zowel technisch sterk als menselijk verantwoord zijn.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen en ethiek staan bij ons centraal: we bouwen alleen oplossingen die transparant zijn, je data zorgvuldig behandelen en medewerkers juist ondersteunen in plaats van overbodig maken.
Veelgestelde vragen
Hieronder beantwoorden we de vragen die we het vaakst krijgen over AI-automatisering en KoppelAI.
Voor wat voor bedrijven is KoppelAI geschikt?
Moet ik al precies weten wát ik wil automatiseren?
Moet ik mijn huidige systemen of software veranderen?
Hoe lang duurt een traject gemiddeld?
Wat als er iets verandert in onze systemen of er een fout optreedt?
Hoe zit het met privacy en AVG?
Heb ik eigen IT'ers nodig om dit te kunnen gebruiken?
Wat kost het ongeveer?
Contact
Heb je een vraag, wil je sparren over jouw processen of lijkt het je interessant om samen te werken? Laat hieronder je gegevens achter, dan komen we bij je terug.